使用用途

「会社説明会運営マニュアル」は、採用イベントや法人説明会をスムーズかつ印象的に運営するための実践マニュアルです。“ただ説明する場”ではなく、“共感と信頼を生む採用体験”を設計することで、参加者が「この会社で働きたい」と自然に思える説明会を目指します。主な用途は以下の通りです：

• 採用チーム・担当者の運営統一マニュアルとして
  　司会進行・資料配布・映像投影などを標準化。

• 初めて採用担当を任された職員の指導用資料として
  　「どう準備し、どう話すか」が具体的に分かる。

• 法人全体での採用説明会品質を統一するために
  　複数拠点・複数担当でも同じレベルの対応が可能に。

• 社外イベント（合同説明会・学校訪問）時の準備書類として
  　ブース設営・学生対応なども含めて一元管理できる。

こういった時に企画してはどうですか？

• 説明会ごとに進行内容や担当者がバラバラな時に
  　“法人の顔”として一貫性のある説明会運営を整備。

• 採用担当が交代・兼任していて引き継ぎが難しい時に
  　マニュアル化で属人化を防ぎ、再現性のある運営を実現。

• 参加者の満足度や応募率が伸び悩んでいる時に
  　内容と演出を整理し、“体験的な説明会”に刷新。

• 法人や事業の魅力をうまく伝えきれないと感じる時に
  　“資料中心”から“人と想いで伝える形式”に見直す。

• オンライン説明会やハイブリッド開催が増えた時に
  　現地・オンライン共通の運営ガイドを整備して効率化。

成功事例

• 事例A：介護・福祉法人で進行を標準化 → 満足度95%超え
  　運営マニュアルを整備し、説明者・進行役・受付担当を明確化。
  　「対応が丁寧」「雰囲気が統一されていた」と好評価。
  　その結果、説明会からの応募率が1.8倍に。

• 事例B：新人採用担当が初回からスムーズに運営
  　マニュアルに沿って初開催でも安心して進行でき、
  　ミスや抜け漏れがゼロに。参加者アンケートでも高評価。

• 事例C：オンライン＋現地ハイブリッドでの成功事例
  　Zoom運営と現地同時進行をマニュアル化。
  　オンライン特有の“距離感”をカバーし、説明効果を最大化。

• 成功のポイント共通

  • 説明よりも「体験」「共感」を意識した構成にする。

  • 担当者の役割を明確にし、シナリオ化しておく。

  • 開催目的・ゴールを明文化して全員で共有。

  • 参加者アンケートを必ず実施し、次回に改善。

  • 視覚資料（動画・スライド・現場写真）で“人の魅力”を伝える。

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①開催準備

内容	チェック項目
開催日程・場所の決定	日時・会場・オンラインURLの確定
告知・募集	学校・SNS・LINE・求人媒体などで案内
参加申込管理	Googleフォーム・スプレッドシート管理
資料準備	パンフレット・スライド・アンケート・配布物
会場準備	名札・受付表・プロジェクター・BGM確認

②当日進行フロー

時間	内容	担当
開始30分前	会場設営・資料配布	事務担当
0:00〜0:10	受付・オープニング挨拶	MC
0:10〜0:30	法人紹介・理念説明	採用責任者
0:30〜0:50	現場スタッフ紹介・仕事内容説明	各部門リーダー
0:50〜1:10	動画上映・施設紹介	担当者A
1:10〜1:30	質疑応答・アンケート案内	MC
1:30〜1:45	クロージング・個別相談	担当者全員