実習生事前記入カード
使用用途
「実習生事前記入カード」は、実習開始前に学生本人の想いや不安、目標、得意分野などを共有するための“コミュニケーションの入口ツール” です。施設側にとっては受け入れ準備をスムーズにし、実習生にとっては“安心してスタートできる環境づくり”につながります。主な用途は以下の通りです：
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実習前オリエンテーション時の確認ツールとして
学生の関心や不安を事前に把握し、指導計画に反映。 -
受け入れ職員・担当指導者間の情報共有ツールとして
「どんな学生が来るのか」をチームで共有して受け入れ準備。 -
実習初日の導入資料として
自己紹介の補助として活用し、緊張を和らげる。 -
学校側へのフィードバック資料の一部として
実習の目的や関心を明確にすることで、評価・振り返りに役立つ。
こういった時に企画してはどうですか？
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実習生の緊張や不安を少しでも軽くしたい時に
“事前に言葉で伝える”ことで、初日の会話を柔らかく。 -
受け入れ指導の属人化を防ぎたい時に
学生の情報を全職員で共有し、指導方針を統一。 -
実習の目的や期待を学生自身に考えさせたい時に
「目的意識をもって参加する」きっかけづくりに。 -
学校との連携・信頼関係を強化したい時に
事前カードを共有することで“丁寧な受け入れ体制”を示せる。 -
実習スタート直前にバタつくことが多い時に
事前回収で当日の負担を減らし、落ち着いた受け入れを実現。
成功事例
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事例A：介護施設で事前カードを導入 → 実習初日の不安が軽減
学生が「緊張してうまく話せない」ケースが多かったが、
カードを通じて“指導者が事前に人となりを知っている”ことで、
初日からリラックスした雰囲気で関係づくりができた。 -
事例B：指導者会議でカードを活用 → 受け入れ体制の統一に成功
担当職員だけでなく全スタッフがカード内容を確認。
「声かけ」「対応」「指導のトーン」が統一され、
学生から「温かい職場だった」と高評価。 -
事例C：学校連携ツールとして活用 → 信頼度向上
事前カードを学校側に共有し、学生指導の意図を説明。
「受け入れ体制がしっかりしている」と感謝され、
翌年度以降の実習依頼が増加。 -
成功のポイント共通
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記入項目は「10分で書ける」「自分の言葉で書ける」内容にする。
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目的は“準備資料”ではなく“関係づくりの橋渡し”に。
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手書きでもデジタルでもOK（Googleフォーム版も有効）。
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実習前面談とセットで使うと効果倍増。
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