個別相談会
使用用途
「個別相談会」は、ご利用を検討されている方・ご家族・ケアマネジャーなどの“本音の不安”を丁寧に解消する場です。説明会や見学会とは異なり、1対1でじっくりお話を伺えるため、信頼形成と利用意欲の向上につながります。主な用途は以下の通りです:
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ご利用検討中の方・ご家族への支援
制度や費用、サービス内容の理解を深め、安心して選択してもらう。 -
新規事業所・リニューアル時の利用促進
「まだ迷っている」「話だけ聞いてみたい」層にアプローチできる。 -
ケアマネジャー・包括支援センターとの連携強化
「どんな方が対象か」「利用開始までの流れ」を直接説明できる。 -
在宅介護や家族支援の啓発イベントとして
“介護に悩む前に相談を”という姿勢を発信する地域貢献にも。 -
新サービス(デイ・訪問・短期入所など)のPRとして
パンフレットでは伝えきれない細やかな支援内容を丁寧に紹介。
こういった時に企画してはどうですか?
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新規オープン・リニューアル・名称変更のタイミングで:
「新しい施設ってどんなところ?」という地域の関心を受け止める機会に。 -
利用希望や問い合わせが増え始めた時期に:
“個別に話ができる”場を設けて、不安や誤解を解消。 -
ケアマネ・包括・医療機関からの紹介が増やしたい時に:
「紹介しやすい・安心して任せられる」印象づくりのチャンス。 -
季節行事・イベントに合わせて:
春=「新年度の介護サービス相談会」
秋=「介護・福祉なんでも相談WEEK」など、テーマ設定で来場しやすく。 -
オンライン・出張型相談として展開したい時に:
「電話・Zoom・訪問でもOK」と幅を広げると参加率が上がる。
成功事例
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事例A:デイサービスで“家族向け個別相談会”を実施
週末2日間で10組が来場。
「施設見学+個別相談+介護費用シミュレーション」をセットで行い、
相談後5組が利用契約。
“押し売り感のない丁寧な説明”が信頼につながった。 -
事例B:包括支援センター共催の“介護なんでも相談会”
地域住民・家族・ケアマネを対象に実施。
相談ブース形式で、介護・リハ・栄養・福祉用具など分野別に専門職が対応。
「誰に相談していいか分からなかった」層の参加が多く、地域連携が強化。 -
事例C:法人合同“暮らしと介護の個別相談フェア”開催
デイ・訪問・居宅・住宅が連携して開催。
“どこに相談しても全体で支える”という法人方針を伝えられた。
来場者満足度アンケートでは「説明がわかりやすい」が95%。 -
成功のポイント共通
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“じっくり話せる雰囲気づくり”を最優先に。
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専門用語は避け、図や写真を使った資料を準備。
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相談後に「まとめシート」や「お礼カード」を渡す。
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“予約制”を明記して、安心感・特別感を演出。
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SNS・LINE・電話など、複数の予約導線を用意。
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