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スタッフレター

[2025.10.27]

使用用途

「スタッフレター」は、職員同士の“つながり”と“法人の一体感”を育む社内コミュニケーションツールです。日々の出来事、想い、笑顔、そして法人の理念を“共有の言葉”として発信することで、職員一人ひとりが「組織の一員であること」を実感できる仕組みになります。主な用途は以下の通りです:

  • スタッフ同士のモチベーションアップに
     他部署・他施設の取り組みや想いを知り、刺激し合う文化を醸成。

  • 法人理念・方針の浸透に
     「理事長のひとこと」「今月のテーマ」などを通して軸を共有。

  • 新人・中堅・ベテランの交流促進に
     “誰がどんな思いで働いているのか”を知り、相互理解を深める。

  • 組織の風通し・心理的安全性の向上に
     日々の頑張りや工夫を可視化することで、承認と感謝の文化を育む。

  • 外部への発信素材としても活用
     抜粋をSNS・採用ページに掲載すれば、働く雰囲気の伝わる広報ツールにも。

こういった時に企画してはどうですか?

  • 新年度や周年記念など節目のタイミングに
     “新しいスタートを共有する号”として最適。

  • 職員数・事業所が増え、顔が見えづらくなってきたときに
     他拠点間の交流・共感づくりの場として導入。

  • 法人の理念やビジョンを再確認したいときに
     “理事長のひとこと”や“今月のテーマ”で方向性を明文化。

  • 日々の忙しさで現場にゆとりを取り戻したいときに
     “ありがとうコーナー”“おすすめ映画・本”など、
     心を和ませるコンテンツを通じてリフレッシュの時間を。

  • 離職防止・組織エンゲージメント強化を図りたいときに
     スタッフの頑張りを見える化し、「このチームで働きたい」と思える環境を整える。

成功事例

  • 事例A:法人全体で「FGLIP通信」を月刊化
     理事長コラム・スタッフ紹介・おすすめコーナーなどを掲載。
     配信後は「他事業所の取り組みが見えて嬉しい」「モチベーションが上がった」と好評。
     発行から半年でスタッフ満足度が15%上昇。

  • 事例B:介護施設で“手書き風ニュースレター”を導入
     イラストや手書きコメントを取り入れ、温かい雰囲気に。
     利用者・ご家族にも共有し、「明るく優しい職場」という印象が強化。
     採用面でも「雰囲気が伝わる」と応募が増加。

  • 事例C:新人職員特集で“想いを伝える”コーナーを設置
     新入職員の自己紹介と先輩からのメッセージを掲載。
     「職員を大切にする法人」として社内外から高評価を得た。

  • 成功のポイント共通

    • デザインは明るく、見やすく(写真・吹き出し・色ブロック活用)。

    • 文字量は多すぎず、1テーマ1ページで完結。

    • 発行サイクルは月1回 or 季刊(春夏秋冬)で無理なく継続。

    • “スタッフの声”を中心に据えると自然に読みたくなる。

    • 紙+PDF+LINE公式配信など、複数チャネルで展開。

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